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贵州新万博里约manbetx万博体育app苹果版官网厂--自动化立体仓库的盘点作业

文章出处:http://www.hengyushelf.com人气:379发表时间:2019-9-27 8:45:22【

2.7 盘点作业

  盘点作业在物流自动化立体仓库的工作过程中,货物不断地进库和出库。在长期积累下理论库存数与实际库存数是不相符的。有些货品因长期存放,使品质下降,不能满足用户需要。为了有效地掌握货品数量和质量,必须定期对各储存场所进行清点作业,这就是所谓的盘点作业。

2.7.1 盘点的目的

  1.确认现存数量

  确定现存量由于多记、误记和漏记,是库存资料记录不实。此外,由于货物损坏、丢失、验收与发货清点有误,也造成库存量不实。有时盘点方法不当,产生误盘、重盘和漏盘时,也使库存量不实。为此,必须定期盘点确认现存数量。

2.计算企业实际损益

  众所周知,企业的损益与总库存金额有极为密切的关系。而库存金额与货品库存量及单价成正比。为准确地计算出企业实际损益,必须进行货物的盘点。

3.核实物品管理成效

  通过盘点,可发现待处理品和废品的处理情况、库存周转率以及货物保养维修情况。相应地可谋求改善策略。

2.7.2 盘点作业程序

  1.准备

  盘点作业之前的准备工作是否充分,关系到盘点作业的顺利程度。为此必须充分做好事前准备工作。应做的准备工作如下;配合会计决算进行盘点;培训盘点、重盘和监盘人员;盘点人员熟悉盘点表格;备好盘点用表格以及清楚库存资料。如图2-8所示。

 

 

2.确定盘点时间

  为了货与账相符合,盘点次数越多越好。但是每盘点一次,无论在人、财和物方面都耗资不少。为此,按实际情况确定盘点次数是很重要的。事实上,造成盘点误差的原因在于货物在出入库作业传票的输入和查点数目的错误,或者出入库搬运造成了货物损失。由此可见,出入库频率越高,误差也越大。对于货物流动速度颇快的物流自动化立体仓库,既要防止长期不盘点造成重大经济损失,又要防止盘点频率造成同样的经济损失。为此,视物品的性质来确定周期。例如:按货物性质A、B、C等级盘点,A类重要货物,每天或每周盘点一次;B类货品每2~3周盘点一次;C类一般货品每月盘点一次。具体盘点时间选择在财务决算前或在销售淡季。

3.盘点种类和方法

  盘点分账面盘点和现货盘点两种。所谓账面盘点,就是每天把入库的数量及单价记录在电脑或账本上,之后不断累计,从而算出账面上的库存量和库存金额。所谓现货盘点,就是实际查点货品库存数,再根据货品单价计算出实际库存金额。

4.培训盘点人员

  盘点时有关部门必须派人支援,支援人员必须经过简单培训才能上岗工作。例如:对盘点程序、表格填写、货品等必须充分了解才能顺利工作。

5.清理储存场所

  所谓储存场所的清理工作有:盘点之前,对已入库货品应心中有数;在关闭储存场所之前应通知有关需货部门预领货品;预先确定呆料、废料、不良品的标准,以及账卡、单据及资料应征理清楚等。

6.盘点作业

盘点作业单调乏味,易疲劳。为保证盘点正确性,一方面加强领导,另一方面也要劳逸结合。

7.差异因素分析

  主要差异因素有:计账员记录及账务处理有误,盘点不佳导致货账不符;是否漏盘、重盘和错盘。

8.盘点的盈亏处理

  按差异的主要原因,制定解决办法。对待废品、不良品应视为盘亏。货物在盘点时除了产生数量的盈亏外,有些货品在价格上也会发生增减情况。这种价格变化经主管部门批准后,利用盘点盈亏和价目增减表格更正过来。